Un evento è un esercizio di fantasia, che si progetta, e per il quale si ricerca e si allestisce una location, dopo aver ideato l’ambientazione più adatta. Ogni dettaglio deve essere curato, perché qualsiasi errore può vanificare il lavoro di settimane o mesi. Un evento deve essere una piccola, o grande, macchina dal meccanismo perfetto. Dagli inviti, alla gestione della segreteria organizzativa, disponibile e precisa, che deve informare e contattare gli ospiti, dalla scelta del catering più adatto, al personale impiegato per le attività di accoglienza o per i transfer, tutto deve “girare” come in un ingranaggio perfetto. Chi si occupa di organizzare manifestazioni deve “saperci essere”, prima, durante e dopo l’evento, perché un cliente, che affida la propria “casa” a un professionista, deve essere tranquillo, ogni passaggio deve essere seguito e accompagnato, nel modo migliore possibile.